先明确合作目的与所需资料范围，检查能否只提供完成任务所必需的图纸或部分内容。核对收件主体、实际使用人员和交付渠道。
围绕允许用途、接触范围、复制及转交、分包、返还或删除、异常通报等事项确认约定，并指定双方对接人。具体条款应与交易和履约流程相匹配。
交付时保留图纸编号、版本、接收确认和审批记录；合作变更或结束时，再核查权限与资料处置。相关安排需要合同、业务流程与信息管理措施共同落实。
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