由人事牵头确认离职时间、岗位、项目和合法持有的工作资料；业务部门核对项目交接目录，信息管理部门核对账号、权限及设备。
将交接、权限变更、设备归还和义务告知分别记录，明确经办人与日期。如有异常，先区分实际记录与推测，在授权和适用规则范围内保存原始线索。
保密义务与竞业限制需要分别核查适用安排，不能简单以统一的离职文件替代个别评估。已经发生争议的，应结合协议、岗位、履行情况及证据进一步分析。
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